President: Derreck French Treasurer: Fanny Cyrel Secretary: Esly Kalo

Membres du Comité : Kalori Koriaru Charlie Mala Rodney Habla

Membres:

• Cutting Edge Adventures
• Sun Rise Tours
• Island Tours
• Island Safaris
• Nafonu Tours
• Horizon Tours
• Frank King Tours
• Tamaso Aliat Wi Tours
• Adventures In Paradise
• Adventure Centre
• South Pacific Tours
• Evergreen Tours
• Namalau Excursions
• Sailaway Cruises
• Coongoola
• Touvannah Fishing
• Natan Kanas Restaurant
• Epule River
• Klems Hill Lookout
• Rason Vanua Tours
• Tanna Bicycle Tours
• Blue Sea Fishing Charter
• Ian Kanas
• Raon Raon Tours
• Oceanic Expeditions - "Octopussy"
• Mystery Island
• Solo
• Tropic Jet
• Magaliliu
• Saltwater Fishing
• Ymer
• Response
• Beachcomber
• Nautilus
• Tranquility Tours
• Tropical Adventure Tours
• Neptune
• Tiva

Bénéfices pour les membres:

• Rapports sur le développement de l'industrie via NTO
• Opportunités de voyages  à bas prix
• Débats mensuels sur le développement de l'industrie
• Coup de pouce plus fort au développement du tourisme national.
• Reconaissance par le gouvernement Vanuatu
• Insertions sur le site internet NTO  & promotions  nationales
• Reconaissance par toutes les associations touristiques
• Meilleures considérations par les Hôteliers
• Exposition garantie à l'étranger
• Possibilité d'uitliser l'emblême VTOA

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Vanuatu Tour Operators Association Constitution Objects and Rules

Cette association, dont on parlera comme « l’Association », est connue sous le nom de “VANUATU TOUR OPERATORS ASSOCIATION".

Il s’agit d’une association professionnelle pouvant réunir toute personne ou entreprise poursuivant les objets définis ci-après.

 

Objets :

 

Les objectifs primaires pour lesquels l’association s’est établi sont :

 

a). La promotion et la protection des visites à travers la République des Vanuatus.

 

b). La collection et la diffusion d’informations de toute nature propre à intéresser les tours operateurs.

 

c). La représentation des tours opérateurs devant d’autres personnes ou organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

 

d). La collecte de fonds par souscription ou autres moyens appropriés pour mener à bien ces objets.

 

e). La location, acquisition ou construction de biens pour l’usage et le management de l’Association.

 

f). L’accomplissement de toutes autres choses faites dans le but d’atteindre les objets comme approuvé par l’Asemblée Générale.

 

Règles :

 

1.Membres

• 1.1 Le nombre de membres peut être illimité.
• 1.2 L’âge minimum des membres ou des représentants des membres est de 21 ans.
• 1.3 Il y a 2 catégories de membres : - les membres ordinaires et les membres associés.
• 1.4 Seuls les membres ordinaires ont droit de vote et seuls les membres ordinaires peuvent être élus au comité dans les réunions générales.
• 1.5 Les personnes suivantes peuvent postuler pour être membre :
•         ·           1.5.1. Toute personne, société ou association, résidente ou enregistrée aux Vanuatus et en possession d’une license valide d’affaire E ou de toute catégorie incluant la catégorie E.
•        ·      1.5.2. Certaines personnes, sociétés ou associations, résidentes ou enregistrées aux Vanuatus exemptées de l’obligation de posséder une license mais dont la sphère d’activité peut servir les objets de l’Association. Le comité se réserve le droit d’accepter ou non.
• 1.6 Les suivants peuvent peuvent postuler pour être membres associés :
•          ·           1.6.1. Toutes personnes, sociétés, associations ou entreprises dont l’activité ou la sphère d’influence peuvent servir les objets de l’association. Ceci est néanmoins soumis à l’acceptation ou au rejet du comité.
• 1.7 Tout dossier de membre doit indiquer la personne représentante ; chaque entreprise doit être représentée par un membre résident unique.
• 1.8 Tout membre, individu ou entreprise, peut être effacer de la liste de membre par le comité si :

·          Le paiement de sa souscription a 6 mois de retard.

·          Il ne suit pas chacune des règles de l’association.

·          Il agit d’une manière préjudiciable à l’Association.

·          Il est déclaré insolvable ou en banqueroute.

·          Il est convaincu de félonie.

·          Il est déclaré fou.

·          Dans le cas de membres ordinaires, il perd son statut de résident.

·          Dans le cas de membres ordinaires, sa license E n’est pas renouvelée ou est révoquée pour n’importe

 

2. Souscription

• 2.1 Le montant est de 2000 VT pour chaque membre
• 2.2 Sujet à la confirmation par le comité que le demandeur n’ait pas été exclu selon les règles définis par le paragraphe 1.8 et sujet au droit du comité comme précisé en 1.5.1 et 1.5.2 ; le paiement de la souscription appropriée donne le statut de membre ordinaire ou associé accord avec les paragraphes 1.5 et 1.6.
• 2.3 Le montant pour les membres ordinaires est fixé par le comité.
• 2.4 Le comité détermine les dates d’ouverture et de fermeture de l’année financière. Une fois fixée, les dates ne peuvent être changées sauf par une résolution demandée par majorité simple des membres lors de l’assemblée des membres.
• 2.5 Le montant, qui n’est pas remboursable, doit être fixé pour la durée de chaque année financière.
• 2.6 La souscription doit être due et payée avant la fin de l’année financière. Toute souscription non payée à cette date fera perdre leur droit de vote aux membres ordinaires lors des Assemblées Générales jusqu’à ce que celle-ci soit payée.

3. Le comité exécutif

• 3.1.A L’Association doit avoir un comité éxécutif de 7 membres élus chaque annéepar les membres ordianires lors des assemblées générales.
• 3.1.B Les membres du comité doivent être élu individuellement et non comme étant membre d’une compagnie.
• 3.1.C Dans le cas de candidats obtenant le même nombre de voix, on procédera à un tirage au sort.
• 3.2 Les candidats à l’élection au comité doivent être proposés et secondés par 2 membres ordinaires et doivent se faire connaître au secrétariat avant l’assemblée générale annuelle.
• 3.3 Le comité doit élire parmi ses membres un chairman, un vice-chairman, un secrétaire et un trésorier pour la durée d’une année, jusqu’à la prochaine assemblée générale. Les membres sont réiligibles.
• 3.4 Les membres du comité doivent être honorés.
• 3.5 Le comité doit être responsable de l’admionistration et du management de l’Association, et peuvent recevoir des pouvoirs spécifiques par résolution lors d’assemblées générales.
• 3.6 Le comité a le pouvoir de nommer un membre ordinaire pour une position au comité laissée vacante peu importe la raison, mais seulement pour le reste du mandat.
• 3.7 La manière de procéder et de diriger lors des réunions du comité, doit être décidée par ce dernier par résolution.
• 3.8 Au moins 4 personnes du comité doivent être présentes lors des réunions et le chairman ou en son absence le vice-chairman, le trésorier ou le secrétaire doivent siéger lors de tels meetings.
• 3.9 Les décisions du comité sont prises à la majorité simple des membres présents.
• 3.10 Le comité a le pouvoir de décider de sous-comités, sections, groupes ou branches avec des objectifs qu’il aura décidé, et de tels sous-comités, sections ou branches consisteront en des membres ordinaires ou associés ainsi qu’au moins un membre du comité. Aucune résolution d’aucun sous-comité, sections ou branches ne sera prise par l’Association avant d’être approuvée par le comité.
• 3.11 Le comité est autorisé à correspondre avec d’autres organisations et à nouer des liens, par délégation d’une assemblée générale, sur des sujets ayant rapport au tourisme en général.

4.Assemblées Générales

• 4.1 La fondation de l’assemblée générale est convenue selon la requête du comité au meeting préliminaire du 15 avril 1994. Elle peut se douler sans un nombre minimum de membre présent ou notification.
• L’assemblée élit par majorité simple les membres définitifs du comité pour servir lors de leur période, en étant proposés et secondés par des membres de l’Association. Le comité est dissout lors de l’élection du nouveau comité.
• 4.2 Les assemblées générales de l’Association doivent être convenues par décision du comité, avec une fréquence annuelle minimum de 2.
• 4.3 S’ajoutant aux Assemblées Générales convenues par le comité, le chairman ou en son absence, le vice-chairman, le secrétaire ou le trésorier, d’autres assemblées générales peuvent avoir lieu à la période requise, sur réception d’une requête écrite signée par au moins 2/3 des membres financiers ordinaires. De telles requêtes doivent établir le but de telles réunions.
• 4.4 La notification de ces assemblées doit être faite au moins 14 jours en avance et doivent contenir leur programme.
• 4.5 Le nombre minimum de personnes présentes lors de ces meetings est une majorité simple des membres financiers. Sans ce quota, la réunion doit être ajournée à une autre date fixée par le chairman, notifié aux membres.
• 4.6 Le chairman ou en son absence, le vice-chairman, le secrétaire ou le trésorier doivent siéger lors des assemblées générales. Les décisions doivent être prises par majorité simple et le chairman doit voter. Le vote est refait lors d’égalité.
• 4.7 Chaque membre ordinaire a le droit de vote.
• 4.8 L’assemblée générale annuelle doit se faire dasn les 30 jours après la fermeture de l’année financière de l’Association. Elle doit inclure :

·          la réception et la considération de rapports annuels par le comité.

·          la réception et la considération de l’état financier de l’Association pour l’année financière précédente.

·          l ’élection des membres du comité

5. Autres règles

• 5.1 Le trésorier doit maintenir les cahiers financiers à jour.
• 5.2 Sans le respect de l’article 4.5, l’Association peut amender la constitution et les règles par une résolution approuvée par les 2/3 de ses membres ordinaires présents lors d’une assemblée générale proprement convenue. La notification d’une telle réunion doit établir la raison et détailler les amendements proposés.